BlueCielo Kronodoc -tuoteominaisuudet

BLUECIELO KRONODOC 4 -KÄYTTÖLIITTYMÄ (videoleikkeitä):

• BC Kronodoc yleisesittely>>
• BC Kronodoc workflow>>
• BC Kronodoc raportointi ja massatoiminnot>>
• BC Kronodoc dokumenttipakettien toimitus>>
• BC Kronodoc dokumenttitoimitus järjestelmään>>
• BC Kronodoc - BC Meridian integraatio>>

DOKUMENTINHALLINTA

• Dokumentin tunnistetietojen hallinta (luonti, muokkaus, poisto)
• Mahdollisuus liittää useampia tiedostoja samalle tunnistetietokortille
• Muokattavat dokumenttien tunnistetiedot
• Automaattinen dokumenttinumerointi
• Kaksitasoinen versionhallinta (työversiot / pääversiot)
• Boolean haku (AND, OR, NOT) tunnistetietojen ja tiedostojen sisällön perusteella
• Tallennetut haut
• Tiedostojen tuonti ja vienti (drag & drop)
• Dokumenttien ja tiedostojen lukitukset
• Dokumenttien liittäminen useampaan kansioon
• Rakenteisten (isä- ja alidokumenttien) dokumenttien tuki
• Käyttöoikeuksien hallinta esimääriteltävillä profiileilla ja/tai rooleilla
• Dokumenttien muutoshistoria
• Dokumenttien ominaisuuksien massaeditointi
• Dokumenttien tilamuutokset rajattavissa käyttäjäryhmille
• Aikaan sidotut dokumenttien tilamuutokset

KANSIORAKENTEEN HALLINTA

• Kansiorakenteiden luonti ja muokkaus käyttöliittymästä
• Muokkattavat kansioiden tunnistetiedot 
• Tuki useammalle hakemistorakenteelle yhdessä työtilassa
• Rakenteiden selaus interaktiivisella puuselaimella (Java script)
• Kansioiden liittäminen useampaan paikkaan työtilassa
• Kansiohaku avain sanahaulla
• Kansion muutoshistoria
• Kansion ominaisuustietojen massaeditointi
• Käyttöoikeuksien hallinta esimääriteltävillä profiileilla ja/tai rooleilla

TYÖTILAN HALLINTA

• Työtilan ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien konfigurointi web-näkymän kautta
• Työtilakohtaiset määrittelyt dokumenttien ja kansioiden attribuuteille sekä käyttäjille, käyttäjäryhmille ja rooleille
• Työtilojen jäädytys (vain luku)
• Työtilakohtaiset konfiguraatiot
• Työtilan luonti valmiista pohjasta
• Import/Export -toiminnallisuus, jolla työtilan rakenne/ominaisuudet ja/tai tiedostot voidaan ottaa ulos

TYÖTILAN HALLINTA

• Linkkien lähettäminen sähköpostilla
• Tiedostojen lähettäminen sähköpostilla
• Järjestelmän ilmoitusviestit sisällön muutoksista
• Kansio- ja dokumenttikohtaiset jakelulistat järjestelmän ilmoitusviesteille
• Vastaanotetun sähköpostin tallennus esimääriteltävien sääntöjen pohjalta
• Projektin sähköpostilaatikot vastaanotetun ja/tai lähetetyn sähköpostin tallentamiseen
• Dokumenttien kommentointi ja tiedostojen liittäminen kommentteihin

RAPORTOINTI

• Mukautettavat dokumenttilistaukset, vienti CSV/XLS-muodossa
• Reaaliaikainen tieto työn tilasta, työn etenemästä ja/tai dokumenttiprosesseista kojetaulusta
• Oracle-pohjainen tietokanta helposti käytettävissä 3. osapuolen raportointityökaluilla

DOKUMENTTIPAKETTIEN HALLINTA

• Dokumenttipakettien luokittelutietojen muokkaus
• Dokumenttipakettien massatuonti / -vienti (CSV, ZIP, TAR, XLS)

OMINAISUUSTIETOJEN  SIIRTO

• Ominaisuustietojen siirto Kronodocista MS Office -tiedostoon esim. versio, dokumenttityyppi, tarkastus - hyväksyntämerkinnät, voimassa olo, jne...
• Ominaisuustietojen siirto MS Office -tiedostosta Kronodociin

INTEGROINTIRAJAPINTA

• XML-rajapinta (HTTP kutsu / XML vaste)
• WebService-rajapinta ulkoisten järjestelmien käyttöön

MS OFFICE JA MS OUTLOOK -INTEGRAATIO

• Mahdollistaa MS Office -tiedostojen ja MS Outlook viestien avaamisen Kronodocista suoraan alkuperäiseen sovellukseen
• Mahdollistaa MS Office-tiedostojen ja MS Outlook -viestien tallennuksen alkuperäisestä sovelluksesta suoraan Kronodociin

PDF-KONVERSIO (lisäpalvelu)

• Manuaalinen tai tilaan sidottu PDF-muunnos (MS Office, DWG, DGN, PDF)
• Muunnosformaatit: PDF tai PDF/A
• Mahdollistaa myös mm. manuaalien kokoamisen ja yhdistämisen useasta erillisestä PDF:stä tai doc-tiedostosta

KÄYTTÖLIITTYMÄ

• Englannin-, ruotsin ja suomenkieliset käyttöliittymät
• UTF8-tuki
• Helppo lokalisoida myös muille kielille

TIETOTURVA

• Salattu liikenne (HTTPS) palvelimen ja selaimen välillä
• Käyttäjätunnus- ja salasanapohjainen tunnistautuminen
• Loki sisällön muutoksista ja käytöstä

TEKNOLOGIA

• Täysin WWW-pohjainen järjestelmä, tuki seuraaville selaimille: Internet Explorer, Firefox ja Safari
• Tuetut loppukäyttäjän käyttöjärjestelmät: Windows XP, Vista tai Windows 7
• Oracle 11g R2 -tietokanta
• RedHat Enterprise Linux 5 -käyttöjärjestelmä