Helsingin yliopisto tehostaa sopimustensa hallintaa Kronodoc-sovelluksen avulla

10.01.2007

Kronodoc Oy on voittanut Helsingin yliopiston sopimusrekisterikilpailutuksen. Toimeksianto sisältää Helsingin yliopiston sopimusten sähköisen hallinnointi-sovelluksen(sopimusrekisteri) käyttöönoton. Kronodoc Oy:n ja sen kumppanina toimivan Cerion Solutions Oy:n yhteinen toimitusprojekti sisältää sopimusrekisterisovelluksen määrittelyn ja toteutuksen lisäksi myös järjestelmäliittymien määrittelyn ja toteutuksen yhdessä asiakkaan kanssa. Sovelluksella tehostetaan Helsingin yliopiston sopimusten hallintaa ja seurattavuutta sekä yhtenäistetään ja tehostetaan sopimusten hallinnan toimintatapaa.

Kronodoc–sovellus antaa työkalun sopimushallinnan tiedonhallintaan sekä sisäisen yhteistyön ja tiedon vaihtamisen tehostamiseen. Kronodocia käytetään keskitettynä sopimusten käsittely ja tallennuspaikkana. Kronodoc-sovellus tullaan integroimaan asiakkaan sisäisiin järjestelmiin. Sovelluksella tulee olemaan käyttöönoton jälkeen 200 muokkaaja- ja 1000 lukijakäyttäjää. Kronodoc-sovelluksella yhdistetään sopimustieto ja -dokumentit, sopimusprosessit ja käyttäjät yhden sovelluksen sisälle.

”Valitsimme Kronodocin sopimushallinnan osaamisen, sovelluksen luotettavuuden ja referenssien, toimittajan asiakaslähtöisyyden ja nopean käyttöönoton johdosta. Kronodoc vastasi toiminnallisia ja teknisiä vaatimuksiamme ja tukee määrittelemäämme toimintatapaa tehostamalla ja nopeuttamalla sopimusmassamme hallintaa tulevaisuudessa”, kertoo projektipäällikkö Leila Jakola Helsingin yliopistolta.

“Hyvät referenssit, osaaminen, asiakkaan tarpeen ymmärtäminen ja korkealaatuinen tuote ovat ensiarvoisen tärkeitä tämän päivän toiminnassa. Web-pohjainen sovelluksemme tehostaa asiakkaan sisäisen verkoston toiminta, sopimustiedon hallintaa ja löydettävyyttä. Halumme panostaa asiakkaisiimme, asiakaslähtöisyyteen ja tuotteemme jatkuvaan kehittämiseen tukevat asiakkaidemme halua tukeutua palveluihimme”, kertoo toimitusjohtaja Rainer Puittinen Kronodoc Oy:stä.