Kronodoc Oy mukana kehittämässä valtakunnallista erikoislääkäri- ja hammaslääkärikoulutusta

06.05.2009

ERIKOISLÄÄKÄRIKOULUTUKSEN HALLINTAJÄRJESTELMÄN (ERHA) KÄYTTÖÖNOTTO JA JATKOKEHITTÄMINEN

Erha-järjestelmän tavoite

Kronodoc-tuotteeseen pohjautuva Erha-järjestelmä on luotu lääkärien ja hammaslääkärien ammatillisen jatkokoulutuksen suunnittelun ja Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan vastuulla olevan opetuksen ja opiskelun tueksi. Erha on määritelty yhdessä Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan, Työterveyslaitoksen ja HUS:in kanssa. Erhasta rakennetaan automatisoidut tiedonsiirtorajapinnat HUS:in palvelussuhdetietorekisteriin Primaan ja Helsingin yliopiston opiskelijarekisteriin Oodiin. Järjestelmien väliset rajapinnat ovat vaatineet paljon työtä ja kehittämistä. Parhaillaan on käynnissä molempien tiedonsiirtoratkaisujen automatisoinnin loppuun saattaminen.

Erhan käyttäjät

Erhan käyttäjiä ovat kaikkien erikoistumisalojen osalta koulutuksen vastuuhenkilöt sekä heidän nimeämänsä sihteerit ja koulutuskoordinaattorit. Kevään ja alkukesän 2009 aikana jaetaan tunnukset kaikille pilottialojen erikoistuville että kouluttajille. Vastuuhenkilöiden tunnukset ovat jaettu marras/joulukuussa 2008.

Erillisillä pilottialoilla järjestelmä tulee ensi vaiheessa myös erikoistuvien ja kouluttajien käyttöön. Pilottialoja ovat anestesiologia ja tehohoito, gastroenterologinen kirurgia, suu- ja leukakirurgia, sydän- ja rintaelinkirurgia, työterveyshuolto, urologia, verisuonikirurgia sekä geriatria.

Työterveyshuollon erikoisalan osalta järjestelmä on toteutettu ja käyttöönotettu valtakunnallisesti Helsingin, Kuopion, Tampereen, Turun ja Oulun yliopistojen lääketieteellisissä tiedekunnissa. Työterveyshuollon osalta Erhan käyttäjätunnukset on jaettu niin erikoistuville, kouluttajille kuin hallinnon henkilöstölle.

Erhan hyödyt ja käyttömahdollisuudet eri käyttäjäryhmille

Erhassa kullekin käyttäjälle on suunniteltu tehtäviä vastaava käyttöympäristö. Alla on esitelty eri käyttäjäryhmien käyttömahdollisuuksia.

Vastuuhenkilöt

Suurin osa erikoistumiskoulutukseen liittyvästä tiedosta löytyy jatkossa yhdestä järjestelmästä. Järjestelmästä löytyvät erikoistuvien tiedot, sähköinen koulutuspaikkarekisteri sekä tiedot kouluttajista. Lisäksi järjestelmään pystyy kirjaamaan vastuuhenkilökeskustelujen tiedot. Järjestelmästä on mahdollista luoda kohdennettuja sähköposti- ja osoitelistauksia. Listausten oikeellisuus edellyttää erikoistuvien tietojen ajantasaisuutta yliopiston Oodi-rekisterissä. Tulevaisuudessa järjestelmästä saa tilastotietoa suunnittelun pohjaksi, esimerkiksi suoritetut tutkinnot, suoritetut koulutuskuukaudet ja uudet opinto-oikeudet.

Pilottialojen vastuuhenkilöt voivat lisäksi seurata järjestelmästä oppimisarvioinnin toteutumista ja lokikirjatietoja.

Erikoistuvat

Suurin osa erikoistumiskoulutukseen liittyvästä tiedosta löytyy jatkossa yhdestä järjestelmästä. Erikoistumisen edistymisen seuranta järjestelmästä on mahdollista pilottialojen osalta vuoden 2009 aikana. Erikoistuvien ei tarvitse toimittaa tiedekuntaan erillisiä palvelussuhdetodistuksia HUS:ssa kertyneistä jaksoista. HUS:n ulkopuolella tehdyistä palveluista on vielä jatkossa toimitettava palvelussuhdetodistukset tutkintotodistuksen tai välipäätöksen hakemista varten.

Sähköiset lokikirjat pilottialoilla mahdollistavat koulutuksen sisällöllisen seurannan. Erha-projektiryhmä selvittää parhaillaan mahdollisuutta, että HUS:n potilastietojärjestelmistä voisi kerätä esim. toimenpidetiedot Erhasta löytyvään sähköiseen lokikirjaan.

Erikoistuvalla on myös mahdollista antaa Erhan kautta säännöllisesti palautetta koulutuksen sisällöstä kouluttajille ja koulutuspaikkoihin sekä anonyymisti vastuuhenkilölle.

Erha ei sisällä tietoja teoreettisen koulutuksen, hallinnon koulutuksen tai lähijohtajakoulutuksen suorittamisesta. Niiden osalta toimitaan aiempien käytäntöjen mukaisesti, jolloin erikoistuvat toimittavat kurssi- ja osallistumistodistukset tiedekuntaan tutkintotodistusta tai välipäätöstä haettaessa.

Kouluttajat

Kouluttajat pystyvät seuraamaan järjestelmästä erikoistuvien koulutuksen edistymistä HUS:in palveluiden osalta. Sähköiset lokikirjat, jotka ovat tässä vaiheessa luotu pilottialoille, mahdollistavat koulutuksen sisällöllisen seurannan. Erha-projektiryhmä selvittää mahdollisuutta, että HUS:n potilastietojärjestelmistä voisi kerätä esim. toimenpidetiedot Erhasta löytyvään sähköiseen lokikirjaan. Kouluttajat voivat saada omasta toiminnastaan arviointitietoa ja palautetta erikoistuvilta, sillä Erhaan on luotu sähköiset arviointilomakkeet.

Kouluttajat saavat järjestelmään omat tunnuksensa, mutta erikoistuvan tiedot aktivoituvat näkyville vasta siinä vaiheessa kun erikoistuva linkittää itsensä koulutuspaikkaan ja kouluttajaa. Tästä syystä kouluttajatietojen tulisi olla ajantasaiset Erhassa.

Pilottivaiheen käyttöönotto

Erhan käyttöönotto on vaiheistettu. Vuoden 2009 aikana järjestelmän hallinnollinen käyttö on mahdollista Helsingin yliopiston erikoistumiskoulutukseen kuuluvien erikoisalojen vastuuhenkilöiden ja heidän sihteeriensä osalta. Erillisillä pilottialoilla järjestelmä otetaan myös erikoistuvien ja kouluttajien käyttöön vuoden 2009 aikana. Pilottialoja ovat anestesiologia ja tehohoito, gastroenterologinen kirurgia, suu- ja leukakirurgia, sydän- ja rintaelinkirurgia, työterveyshuolto, urologia, verisuonikirurgia sekä geriatria.

Erhaan tuodaan jatkossa erikoistuvien perustiedot Helsingin yliopiston Oodi-opiskelijatietojärjestelmästä sekä palvelujaksotiedot HUSin henkilöstöhallinnon Prima-järjestelmästä.

Lisätietoja:  http://www.hus.fi/default.asp?path=1,28,2530,18462,27617