Kronodoc Express on 100%:sti web-pohjainen
palvelu projekti- ja laitosdokumentinhallintaan
kaikenkokoisille yrityksille ja projekteille.
Kronodoc Express -palvelun toiminnallisuudet
Palvelu sisältää seuraavat toiminnallisuudet. Klikkaa alla listattujen toiminnallisuuksien kuvausta saadaksi lisätietoa niiden käytöstä.
Käytön aloitus
- WWW-selaimella käyttö (Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Firefox 3 tai Safari 4)
- Tietoturvallinen tietoliikenne (SSL-salattu selaimen ja palvelun välillä)
- Audit trail
- Dokumentinhallintaa tukevat tietotyypit: Kansio, Dokumentti, Tiedosto
- Henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana
WWW-käyttöliittymä
- Helppokäyttöinen ja muokattava kansiorakenne
- Helppokäyttöiset dokumenttilistausvaihtoehdot
- Käyttöliittymäkielen valinta (suomi/englanti)
Tiedon haku ja navigointi
- Avainsanahaku dokumenteista ja tiedostojen sisällöstä
- Tarkennettu haku
- Tallennetut haku
- Kansioiden hakeminen
- Dokumenttilistan järjestäminen
- Dokumenttiluettelon suodattaminen
- Navigointi suoraan viimeksi käyttämääni kohteisiin
Dokumenttienhallinta
- Dokumenttien luonti, muokkaaminen, poisto
- Dokumenttien ominaisuustietojen muokkaaminen ja tarkastelu
- Dokumenttien kopiointi, linkitys ja siirto
- Dokumenttien linkitys alidokumenteiksi
- Dokumenttien historiatieto
- Helppo tiedostojen katselu ja lataaminen omalle koneelle
- Helppo tiedostojen tallentaminen dokumenttiin ja muokkaaminen ilman tiedoston formaatti-, koko tai määrärajoituksia
- Tiedostojen vienti muokattavaksi / tuonti palvelimelle
- Tiedostojen muokkaamisen esto (lukitseminen)
Dokumenttien elinkaaren hallinta
- Dokumenttityyppikohtaiset elinkaaret
- Käyttöoikeuksiin perustuvat statusmuutokset
- Revision/versionhallinta (väliversioineen)
Kansiorakenteen hallinta
- Kansiorakenteen muokkaus
- Kansioiden ominaisuus- ja historiatiedot
- Kansioiden linkitys useampaan kohteeseen
- Kansioluettelo
- Kansion toimintolinkit
Leikepöytä
- Dokumenttien ja kansioiden liittäminen leikepöydälle
- Massatoiminnot leikepöydän sisällölle
- Dokumenttien ominaisuustietojen ja tiedostojen vienti (export) leikepöydältä XLS/CSV-muodoissa MS Excel:iin
Listat ja raportit
- Oletus dokumenttilistaus
- Muokattu ja esimääritelty dokumenttilistaus
- Ominaisuustietojen ja tiedostojen vienti (export) dokumenttilistalta
- Pikalinkit yleisimpiin dokumenttioperaatioihin
Viestintä- ja kommentointitoiminnot
- Dokumenttlinkkien ja/tai tiedostojen lähettäminen sähköpostitse
- Käyttäjäkohtaiset jakelulistat
- Automaattiset ilmoitusviestit muutoksista
- Ilmoitusviestien sisällön joustava muokkaaminen
- Kommentointtien luonti ja luku
- Tiedostojen liittäminen kommentteihin
Ylläpitotoiminnot
- Käyttäjien ja käyttäjäryhmien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
- Käyttöoikeusprofiilien määrittely
- Dokumenttityyppien, -statuksien ja -elinkaarien määrittely
- Kansiotyyppien, -statuksien ja -elinkaarien määrittely
- Käyttäjäkohtaiset asetukset (käyttöliittymä, ilmoitusviestit)