Kronodoc Express on 100%:sti web-pohjainen
palvelu projekti- ja laitosdokumentinhallintaan
kaikenkokoisille yrityksille ja projekteille.
Kronodoc Express -palvelun toiminnallisuudet
Palvelu sisältää seuraavat toiminnallisuudet. Klikkaa alla listattujen toiminnallisuuksien kuvausta saadaksi lisätietoa niiden käytöstä.
Käytön aloitus
- WWW-selaimella käyttö (Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Firefox 3 tai Safari 4) (lisätietoja »)
- Tietoturvallinen tietoliikenne (SSL-salattu selaimen ja palvelun välillä)
- Audit trail (lisätietoja »)
- Dokumentinhallintaa tukevat tietotyypit: Kansio, Dokumentti, Tiedosto (lisätietoja »)
- Henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana (lisätietoja »)
WWW-käyttöliittymä
- Helppokäyttöinen ja muokattava kansiorakenne (lisätietoja »)
- Helppokäyttöiset dokumenttilistausvaihtoehdot (lisätietoja »)
- Käyttöliittymäkielen valinta suomi/englanti (lisätietoja »)
Tiedon haku ja navigointi
- Avainsanahaku dokumenteista ja tiedostojen sisällöstä (lisätietoja »)
- Tarkennettu haku (lisätietoja »)
- Tallennetut haku (lisätietoja »)
- Kansioiden hakeminen (lisätietoja »)
- Dokumenttilistan järjestäminen (lisätietoja »)
- Dokumenttiluettelon suodattaminen (lisätietoja »)
- Navigointi suoraan viimeksi käyttämääni kohteisiin (lisätietoja »)
Dokumenttienhallinta
- Dokumenttien luonti, muokkaaminen, poisto (lisätietoja »)
- Dokumenttien ominaisuustietojen muokkaaminen ja tarkastelu (lisätietoja »)
- Dokumenttien kopiointi, linkitys ja siirto (lisätietoja »)
- Dokumenttien linkitys alidokumenteiksi (lisätietoja »)
- Dokumenttien historiatieto (lisätietoja »)
- Helppo tiedostojen katselu ja lataaminen omalle koneelle (lisätietoja »)
- Helppo tiedostojen tallentaminen dokumenttiin ja muokkaaminen ilman tiedoston formaatti-, koko tai määrärajoituksia (lisätietoja »)
- Tiedostojen vienti muokattavaksi / tuonti palvelimelle (lisätietoja »)
- Tiedostojen muokkaamisen esto (lukitseminen) (lisätietoja »)
Dokumenttien elinkaaren hallinta
- Dokumenttityyppikohtaiset elinkaaret (lisätietoja »)
- Käyttöoikeuksiin perustuvat statusmuutokset (lisätietoja »)
- Revision/versionhallinta (väliversioineen) (lisätietoja »)
Kansiorakenteen hallinta
- Kansiorakenteen muokkaus (lisätietoja »)
- Kansioiden ominaisuus- ja historiatiedot (lisätietoja »)
- Kansioiden linkitys useampaan kohteeseen (lisätietoja »)
- Kansioluettelo (lisätietoja »)
- Kansion toimintolinkit (lisätietoja »)
Leikepöytä
- Dokumenttien ja kansioiden liittäminen leikepöydälle (lisätietoja »)
- Massatoiminnot leikepöydän sisällölle (lisätietoja »)
- Dokumenttien ominaisuustietojen ja tiedostojen vienti (export) leikepöydältä XLS/CSV-muodoissa MS Excel:iin (lisätietoja »)
Listat ja raportit
- Oletus dokumenttilistaus (lisätietoja »)
- Muokattu ja esimääritelty dokumenttilistaus (lisätietoja »)
- Ominaisuustietojen ja tiedostojen vienti (export) dokumenttilistalta (lisätietoja »)
- Pikalinkit yleisimpiin dokumenttioperaatioihin (lisätietoja »)
Viestintä- ja kommentointitoiminnot
- Dokumenttlinkkien ja/tai tiedostojen lähettäminen sähköpostitse (lisätietoja »)
- Käyttäjäkohtaiset jakelulistat
- Automaattiset ilmoitusviestit muutoksista (lisätietoja »)
- Ilmoitusviestien sisällön joustava muokkaaminen (lisätietoja »)
- Kommentointtien luonti ja luku (lisätietoja »)
- Tiedostojen liittäminen kommentteihin (lisätietoja »)
Ylläpitotoiminnot
- Käyttäjien ja käyttäjäryhmien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
- Käyttöoikeusprofiilien määrittely (lisätietoja »)
- Dokumenttityyppien, -statuksien ja -elinkaarien määrittely
- Kansiotyyppien, -statuksien ja -elinkaarien määrittely
- Käyttäjäkohtaiset asetukset (käyttöliittymä, ilmoitusviestit) (lisätietoja »)