Kronodoc Express on 100%:sti web-pohjainen
palvelu projekti- ja laitosdokumentinhallintaan
kaikenkokoisille yrityksille ja projekteille.

• Hinnoittelu
• Toiminnallisuudet
• Palvelun ottaminen käyttöön
• Palvelun tekninen tuotantoympäristö
• Tilaa ilmainen koekäyttö

Kronodoc Oy:n SaaS-asennusten asiakastietokanta

 

REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

 

REKISTERINPITÄJÄ

Kronodoc Oy (jäljempänä "Kronodoc")

Upseerinkatu 1 

FI-02600 ESPOO

Finland 

puhelin: +358 9 229 171

y-tunnus: 1105960-6 

 

REKISTERIN NIMI

Kronodoc Oy:n SaaS-asennusten asiakastietokanta 

 

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Kronodoc:n www-sivujen kautta rekisteröidyn suostumuksella tai asiakassuhteen perusteella tapahtuva Kronodoc SaaS-palveluihin liittyvä henkilötietojen käsittely. Rekisteri koskee niin kokeilukäyttöä, kun myös maksullista palvelun käyttöä.

 

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään palveluiden tuottamiseen, kehittämiseen ja niihin liittyviin ylläpidolliseen viestintään, asiakassuhteiden luomiseen, ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, Palvelun käytön analysointiin, käytön tilastointiin sekä Kronodocin markkinointitoimenpiteisiin ja markkinatutkimuksiin.

 

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

- Rekisteröidyn perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, edustamansa yrityksen nimi 

- Rekisteröidyn edustaman yrityksen yhteystiedot sekä y-tunnus

- Laskutukseen tarvittavat tiedot

- Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tuotteet ja palvelut, niiden avaus-, ja irtisanomispäivä ja palvelun viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot

- Käyttäjätunnukset ja salasanat

- Palveluun liittyvät nykyiset ja tulevat tarpeet sekä muut rekisteröidyn itse antamat tiedot

- Tapahtumatiedot

- Käyttäjäanalyysitiedot

- Asiakaspalvelutilanteisiin liittyvä viestinnän tallennus 

 

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään Kronodoc:n www-sivuilla tapahtuvan rekisteröitymisen yhteydessä, palvelua käytettäessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. 

 

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, kaupallisista yritystietojärjestelmistä sekä muista vastaavista rekistereistä.

 

TIETOJEN LUOVUTUS 

Kronodoc voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa.

 

Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista voi sijaita Kronodocin alihankkijoilla tai tietoja saatetaan muuten käsitellä teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöinkin Kronodoc huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

 

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Pääkäyttäjä määrittää tällöin myös käyttäjille myönnettävän käyttöoikeustason. 

 

Tiedot kerätään palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat Kronodocin alihankkijan lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt.

 

TARKASTUSOIKEUS

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Kronodoc Oy (jäljempänä "Kronodoc")

Upseerinkatu 1 

FI-02600 ESPOO

Finland