Ratkaisut

BlueCielo Kronodoc -kokonaisratkaisut ovat syntyneet siitä ymmärryksestä, että monimutkaisten dokumentti-intensiivisten prosessien tehostamiseksi tarvitaan paljon enemmän kuin ohjelmisto. Lisäksi tarvitaan tyypillisesti syvällistä ymmärrystä käsillä olevasta prosessista, ohjelmiston sovittaminen prosessiin ja ohjeistus, joka yksiselitteisesti kuvaa prosessin osapuolien tiedonhallintaan liittyvät vastuut ja velvollisuudet sekä näiden uusien vastuiden ja velvollisuuksien saattaminen osaksi päivittäistä toimintaa. Näin saadaan aikaan aitoa tehostumista ja vältetään organisaation turhautuminen siihen, että kaikille käyttöön hankitun ohjelmiston käyttötarkoitus ja käyttötapa on epäselvä.

Olemme paketoineet vuosien mittaan kertyneen kokemuksemme valikoitujen dokumentti-intensiivisten liiketoimintaprosessien tukemisesta ja tehostamisesta BlueCielo Kronodoc-kokonaisratkaisuiksi.  

• Projekti- ja laitostiedon hallinta

Monimutkaisten laitosten laajasti verkottuneen toimitusten aikana syntyy varsinaisen lopputuotteen lisäksi suuri määrä dokumentaatiota. Projektin dokumenttien hallinta, niiden jakelu ja toimituksen seuranta on haastavaa, kun dokumentit lasketaan kymmenissä ellei sadoissa tuhansissa, ja kun toimituksessa on mukana satoja osapuolia. Ilman strukturoitua tiedonhallinnan alustaa ja selkeitä pelisääntöjä haaste on melkoinen. Projekti- ja laitosdokumentaation hallinnan kokonaisratkaisu paketoi ohjelmistot, pelisäännöt ja toimintaohjeet monimutkaisen laitostoimitusprojektin ja sitä seuraavan laitoksen huolto- ja kunnossapitovaiheen tiedonhallinnan tueksi. Ratkaisu soveltuu pienten projektien dokumentaation hallintaan siinä missä se skaalautuu megaluokan hankkeidenkin elinkaaren aikaiseen tiedonhallintaan.

• Sopimusten hallinta

Sopimusten hallinnoiminen on kaikkien yritysten arkipäivää. Sopimustenhallinnan kokonaisratkaisu tukee sopimusten vaatimaa systemaattista ja tehokasta käsittelyä määrittämällä sopimuksen valmistelun, julkaisemisen ja ylläpidon prosessit ja niiden tuen Kronodoc-ohjelmistoon. Kronodoc-ohjelmiston toiminnallisuudet takaavat sopimustiedon luottamuksellisuuden kaikissa vaiheissa ja sopimusten käsittelyyn liittyvän oheistiedon tallentumisen.

Kokonaisratkaisut perustuvat Kronodoc-tuoteperheen ohjelmistoihin. Ne ovat "avaimet käteen" toimitettuja ohjelmisto- ja palvelukokonaisuuksia, jotka asennetaan joko asiakkaan osoittamalle palvelinlaitteistolle tai toimitetaan SAAS/hosting-palveluna BlueCielo ECM Solutions Oy:n palvelukeskuksesta.

BlueCielo Kronodoc -kokonaisratkaisut muodostuvat seuraavista osioista:

1. Sovellus

• Sovellusalueen tiedon rakenne
• Tiedon tuottamisen, tarkastuksen, hyväksynnän ja jakelun prosessit sovellusalueelle
• Käyttäjäroolit ja käyttöoikeusmallit
• Perusintegraatiot
• Perustuu Kronodoc-tuoteperheeseen

2. Prosessikuvaus

• Sovellusalueen keskeisten prosessien ja niiden tiedonhallinnan vaiheet
• Osapuolet ja vastuut

3. Toimintaohje

• Prosessin mukaisen tiedonhallinnan ohjeistus eri osapuolille
• Prosessikuvauksen ja Kronodoc-sovelluksen yhdistäjä

4. Nopea käyttöönotto

• Järjestelmäasennukset
• Kokonaisratkaisun mukauttaminen asiakkaan ympäristöön
• Käyttäjien koulutukset
• Olemassaolevan tiedon vienti Kronodoc-sovellukseen
• Kokonaisratkaisun tehokas vienti organisaatioon ja muutosten läpivienti

5. Jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut

• SAAS/hosting & käyttöpalvelut
• On-site tuki
• Koulutus ja konsultointi
• Integraatiot